Como Ser Mais Produtivo

Todos nós temos nossos projectos pessoais ou responsabilidades a cumprir na faculdade, em casa ou no trabalho, mas as vezes ficamos atônitos em função da quantidade de coisas que temos de fazer em tão pouco tempo. Nesses casos, como você pode aumentar sua produtividade e alcançar seus objectivos com mais facilidade?
Antes de mais, ser produtivo não necessariamente significa trabalhar mais ou esforçar-se mais. Muitas vezes ser mais produtivo significa fazer mais com menos ou fazer mais em menos tempo. Então, é mais uma questão de ser inteligente e encontrar formas de otimizar seus esforços e é nisso que vou focar nesse post. Então, anote as 5 dicas abaixo:

#1 - Planeie

Essa até é bem óbvia. Afinal, como você saberá quando terminar o trabalho da faculdade se você não fizer planos para isso? Muitas vezes planear não significa detalhar tudo nos mínimos pormenores, mas ter uma visão geral do que seu projecto exige e pôr no papel. Se tiver algum projecto por terminar, pare e sente-se com um papel e analise os passos que você precisa alcançar para terminar seu projecto, bem como os prazos necessários. Isso vale também para atividades diárias. Liste seus projectos por ordem de prioridade, geralmente do mais difícil ao mais fácil. Vale lembrar que algo pode ser importante, mas não urgente e vice-versa. Isso é algo que abordarei noutro post. Antes de dormir, procure planear o que fará no dia seguinte e você certamente será mais produtivo. Hah! e lembre-se que um projecto sem prazo não é um projecto, é um sonho que nunca será alcançado. Então, sempre estabeleça prazos para seus projectos.

#2 - Identifique

Quais são os períodos em que você é mais produtivo? É cedo de manhã? É no período da tarde? É a noite? Cada um de nós tem o seu período em que se sente mais produtivo. Então procure identificar esse período e reserve esse tempo para o seu projecto. Hah! E nada de redes sociais ou outras coisas que podem atrapalhar a sua concentração durante esse período hein? Caso contrário, você vai perder tanto tempo vendo as notificações novas do facebook, quem visualizou seu status no Whatsapp ou quantos likes deram na sua foto do instagram. Sugito fortemente que nesse período de produtividade desative as notificações do telemóvel, ponha ele no silêncio ou fique bem longe de seu telefone para não ser atrapalhado. Dedique esse período de tempo unicamente para o seu projecto. E outra coisa: Se recompense sempre que você terminar um projecto. Algo como "Quando eu terminar esse projecto vou comprar aquela bolacha apetitosa" ou "Depois dessa tarefa vou comprar aquela gasosa que gosto muito". Isso vai motiva-lo mais...

3# - Aproveite melhor seu tempo

Muitas vezes o tempo que dedicamos a alguma actividade nem sempre é suficiente. É por isso que você deve aproveitar todo o tempo oportuno para terminar algum projecto. Nós não temos noção de quanto tempo desperdiçamos por dia esperando no trânsito, viajando de autocarro ou tratando documentos na identificação. Eu que te diga. Tive um episódio assim a semana passada que me motivou a falar sobre como aproveitar melhor seu tempo neste post aqui. Leia ele e você verá maneiras durante o dia para aproveitar bem o tempo...

#4 - Faça uma coisa de cada vez

As vezes pensamos que ser produtivo é ser polivalente e fazer várias coisas em simultâneo, achando que assim vamos nos sair melhor e poupar tempo. Mas não se engane. Muitas vezes isso atrapalha mais do que ajuda e portanto, eu não recomendo que faça isso. Na verdade, nem recomendo isso para mulheres (embora elas sejam melhores nisso que os homens). Invés de tentar ser multifacetado e fazer várias coisas ao mesmo tempo, faça uma coisa de cada vez, principalmente se tiver tarefas que exijam um alto nível de concentração. Assim você vai aumentar a qualidade do projecto, reduzir as falhas do processo e poupará mais tempo em realiza-las.

#5 - Cuide-se

Você pode ate seguir todas as dicas acima, mas se você não cuidar de si mesmo, não vai adiantar muita coisa. Estudos mostram que fazer exercícios tem relação direta com a sua saúde mental. Ou seja, quanto mais você se exercitar, melhor será sua saúde mental. Então procure exercitar-se regularmente, de preferência no período da manhã. Dessa forma você se sentirá motivado o dia todo. Ademais, procure dormir melhor e cumprir as 8 horas de sono diária e acordar mais cedo. Você vai ficar surpreendido sobre o quanto isso vai melhorar sua concentração.


E aí? O que achou destas dicas? Você tem mais dicas sobre como ser mais produtivo? Comente abaixo e até mais...